Declaración de ética y buenas prácticas

New Trends in Qualitative Research (NTQR) se rige por los principios de integridad científica, transparencia editorial, imparcialidad y responsabilidad en la publicación académica. Sus políticas de ética de la publicación y buenas prácticas editoriales toman como referencia los principios y directrices del Committee on Publication Ethics (COPE), especialmente sus Core Practices y las recomendaciones relativas a la autoría, la revisión por pares, los conflictos de intereses, la ética de la investigación y la integridad del registro científico.

Estos principios se aplican a los autores, editores, revisores científicos y a la entidad editora, contribuyendo a garantizar la calidad, la credibilidad y la independencia de los procesos de publicación. Las directrices del COPE pueden consultarse en: https://publicationethics.org/

Los procedimientos de NTQR son revisados ??por pares. Implementamos todas las medidas para garantizar un proceso de publicación ético, basado en los siguientes principios:

• Originalidad y plagio: los autores deben enviar solo trabajos originales que no hayan sido publicados en otro lugar o enviados simultáneamente a otras revistas. El plagio en todas sus formas se considera inaceptable y sujeto a acción disciplinaria;
• Proceso de revisión doble ciego: Garantizamos un riguroso proceso de revisión por pares, donde los artículos son evaluados de manera justa e imparcial por expertos en el campo. Los revisores se seleccionan en función de su experiencia y no tienen conflictos de intereses con los autores. Cada manuscrito enviado es evaluado por al menos dos revisores externos (ajenos al consejo editorial y a la editorial Ludomedia), en un proceso de revisión por pares en régimen de doble anonimato (double-blind peer review). En caso de evaluaciones divergentes, o cuando el editor lo considere necesario, podrá designarse un tercer revisor con el fin de garantizar una decisión editorial fundamentada y equilibrada;
• Transparencia e Integridad de los Datos: exigimos a los autores que proporcionen datos precisos y completos en sus artículos. La manipulación o falsificación de datos será considerada falta grave a la ética y será investigada exhaustivamente;
• Proceso editorial exento: garantizamos que la revisión de los artículos presentados se basa exclusivamente en la calidad del contenido, originalidad y relevancia científica, independientemente de la raza, género, orientación sexual, creencia religiosa, ciudadanía, origen étnico o filosofía política de los autores;
• Atribución Adecuada: los autores deben otorgar el crédito adecuado a todas las fuentes utilizadas en su investigación. Las citas y referencias deben usarse de acuerdo con las normas académicas;
• Autoría y Contribuciones: La autoría debe basarse en contribuciones significativas a la investigación. Todos los autores deben haber participado activamente en el trabajo y estar de acuerdo con la versión final del artículo;
• Medidas contra posibles irregularidades se tomarán en todo momento, incluso después de su publicación, para detectar, prevenir y actuar en situaciones como el plagio; fabricación de datos de investigación; falsificación o manipulación de datos de investigación existentes; cualquier otra acción que pueda comprometer la calidad y credibilidad de la publicación. NTQR se reserva el derecho de utilizar software de detección de plagio para examinar los artículos enviados. Si se identifican errores significativos después de la publicación de un artículo, NTQR tomará las medidas apropiadas, incluida la retractación, corrección o eliminación del artículo, según sea necesario;
• Se espera que todas las partes involucradas cumplan con los estándares de comportamiento ético: Editores, Evaluadores, Autores y Editores;
• Uso de Inteligencia Artificial (IA): El uso de sistemas de IA para la generación de textos está permitido solo cuando su función está adecuadamente documentada en el artículo, por ejemplo, al relatar experiencias con estos sistemas. Sin embargo, se permite el uso de sistemas impulsados por IA para ayudar a perfeccionar el texto escrito por humanos.

Declaración de malas prácticas de publicación:

NTQR repudia cualquier forma de mala práctica editorial que amenace la integridad de la investigación científica y comprometa la confianza de los lectores y la comunidad académica. La mala práctica de publicación incluye, pero no se limita a:

• Plagio: La copia no autorizada de ideas, texto, figuras o datos de otras obras sin la debida atribución;
• Falsificación y Fabricación de Datos: La manipulación intencional o creación ficticia de datos para presentar resultados engañosos;
• Autoría fraudulenta: La inclusión de individuos como autores que no han contribuido significativamente al trabajo;
• Publicación Dual: Presentación o publicación simultánea del mismo trabajo en más de una revista;
• Infracción de derechos de autor: la reproducción no autorizada de material protegido por derechos de autor sin el permiso adecuado.

NTQR se compromete a tomar medidas firmes para hacer frente a cualquier forma de mala práctica de publicación, incluido el rechazo de documentos, la retractación de artículos y la denuncia de tales incidentes a las instituciones y organismos pertinentes.

Reclamaciones y Recursos

New Trends in Qualitative Research (NTQR) se compromete a garantizar la transparencia, la imparcialidad y la integridad de sus procesos editoriales, reconociendo el derecho de los autores y demás partes interesadas a presentar reclamaciones o recursos debidamente fundamentados en relación con decisiones editoriales, procedimientos de evaluación o posibles incumplimientos de las buenas prácticas de publicación científica.

Las reclamaciones y los recursos se examinan de forma objetiva, imparcial y fundamentada, respetando los principios de confidencialidad, protección de datos e independencia editorial, de acuerdo con las políticas de ética de la NTQR y tomando como referencia las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE).

Recursos contra Decisiones Editoriales

Los autores podrán presentar un recurso fundamentado contra una decisión editorial cuando consideren que se ha producido un error material, una irregularidad en el procedimiento, una interpretación inadecuada de los criterios de evaluación o alguna circunstancia que pueda comprometer la imparcialidad de la decisión.

El recurso deberá presentarse en un plazo de 30 días naturales desde la comunicación de la decisión editorial, a través de la dirección de correo electrónico ntqr@ludomedia.org, indicando el título y el número de identificación del artículo, la decisión impugnada y los motivos concretos que fundamentan el recurso.

La presentación de un recurso no implica la reapertura automática del proceso de revisión por pares ni garantiza la modificación de la decisión editorial previamente comunicada.

Los recursos serán examinados por un editor que no haya participado en la decisión impugnada y que no presente conflictos de intereses en relación con el artículo o sus autores. La designación de dicho editor corresponderá al Editor-in-Chief, siempre que este no haya intervenido en la decisión impugnada ni presente conflictos de intereses.

Cuando el recurso afecte al Editor-in-Chief, la persona responsable de su examen será designada por dos miembros del Consejo Editorial que no hayan participado en el proceso y que no presenten conflictos de intereses. Si fuera necesario, podrá designarse a un especialista externo independiente.

Cuando esté justificado, podrán solicitarse informes adicionales a especialistas independientes.

Tras examinar los motivos presentados, la NTQR podrá mantener la decisión inicial, revisarla o determinar la realización de una evaluación adicional cuando existan razones científicas o procedimentales que lo justifiquen.

La decisión resultante del examen del recurso será comunicada a los autores de forma motivada.

Reclamaciones Relativas al Proceso Editorial

La NTQR admite reclamaciones fundamentadas relativas al funcionamiento de la revista, incluidas posibles irregularidades en el proceso de revisión por pares, conflictos de intereses no declarados, incumplimientos de los principios de confidencialidad, conductas inadecuadas de editores o revisores y otras circunstancias que puedan comprometer la integridad y la transparencia editorial.

Las reclamaciones deberán presentarse por escrito, a través de la dirección ntqr@ludomedia.org, acompañadas de una descripción clara de los hechos y, siempre que sea posible, de la documentación justificativa pertinente.

Las reclamaciones serán examinadas por la Dirección Editorial, siempre que sus responsables no estén implicados en los hechos expuestos ni presenten conflictos de intereses.

Cuando la reclamación afecte a un miembro de la Dirección Editorial, su examen se encomendará a un miembro independiente del Consejo Editorial, designado por dos miembros de dicho órgano que no estén implicados en los hechos ni presenten conflictos de intereses.

Si la reclamación afecta a la entidad editora o existen circunstancias que comprometan la independencia del examen interno, este se encomendará a una persona externa a la estructura implicada, con la competencia adecuada y sin conflictos de intereses, designada por miembros del Consejo Editorial no implicados en el asunto.

La persona objeto de la reclamación no podrá participar en la designación del responsable de su examen, en la investigación de los hechos ni en la decisión final.

Para garantizar que una reclamación no sea tramitada inicialmente por la persona afectada, el interesado podrá solicitar que se remita directamente a un responsable independiente, utilizando el contacto alternativo identificado en la página de Contacto de la NTQR. Este mecanismo deberá garantizar que los elementos de la reclamación no se faciliten a la persona afectada antes de que se haya establecido el procedimiento de examen, sin perjuicio de su derecho de respuesta.

La NTQR se compromete a examinar todas las reclamaciones presentadas de buena fe, garantizando la imparcialidad, el respeto a las personas implicadas y la adopción de las medidas que se consideren adecuadas.

Confidencialidad y Protección de Datos

Las reclamaciones y los recursos se tratarán con la máxima reserva compatible con su adecuado examen, limitando el acceso a la información a las personas cuya intervención resulte necesaria para esclarecer los hechos y adoptar una decisión.

La confidencialidad no impedirá la comunicación limitada de información a las partes directamente implicadas, a especialistas independientes o a las instituciones competentes cuando sea necesario para esclarecer los hechos, garantizar el derecho de respuesta, cumplir obligaciones legales o proteger la integridad científica.

La divulgación de información se limitará a lo estrictamente necesario, respetando los principios de proporcionalidad, protección de datos personales y confidencialidad del proceso de revisión por pares, incluida la preservación del anonimato de los revisores, cuando corresponda.

Cuando existan indicios de irregularidades graves relacionadas con la integridad científica, podrán solicitarse aclaraciones a las instituciones implicadas, de acuerdo con los procedimientos aplicables y las buenas prácticas internacionales de ética en la publicación científica.

Derecho de Respuesta y Examen de los Hechos

Cuando una reclamación incluya alegaciones relativas a la conducta o actuación de una persona identificable, esta deberá tener, cuando proceda, la oportunidad de conocer los hechos relevantes que se le atribuyen y presentar las aclaraciones o pruebas que considere pertinentes antes de que se adopte una decisión definitiva.

El derecho de respuesta se garantizará de forma proporcional a la naturaleza y gravedad de la situación, respetando la confidencialidad de los datos personales, la protección de las demás partes implicadas y las exigencias de integridad del procedimiento.

La persona responsable del examen deberá considerar los elementos aportados por las partes implicadas y podrá solicitar aclaraciones adicionales o asesoramiento científico, editorial o ético independiente.

La posibilidad de ejercer el derecho de respuesta no otorga a la persona afectada ninguna participación en la decisión relativa a la reclamación presentada contra ella.

Tramitación y Comunicación de las Decisiones

La NTQR procurará acusar recibo de las reclamaciones y los recursos en un plazo de 10 días hábiles y comunicar una decisión motivada, siempre que sea posible, en un plazo de 30 días naturales desde su recepción.

En aquellos casos que requieran diligencias adicionales, el ejercicio del derecho de respuesta o la consulta a especialistas independientes, se informará a las personas interesadas de la necesidad de ampliar el plazo de examen, siempre que dicha comunicación sea posible y adecuada.

Las decisiones y los procedimientos adoptados se documentarán internamente, garantizando la trazabilidad de los procesos editoriales y el respeto a los principios de confidencialidad, imparcialidad y protección de datos.

La presentación de reclamaciones o recursos de buena fe no podrá dar lugar a un trato desfavorable en futuras propuestas de publicación enviadas a la revista.

La NTQR se reserva el derecho de no reabrir procedimientos sobre los que ya se haya emitido una decisión motivada respecto de los mismos hechos, salvo que se presenten nuevos elementos relevantes.

Esta política toma como referencia los principios y las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE), disponibles en https://publicationethics.org/.

Deberes de los Autores

 

Política de Ética en la Investigación con Participantes Humanos

New Trends in Qualitative Research (NTQR) exige que todos los trabajos enviados que impliquen la participación de seres humanos cumplan estrictamente los principios éticos internacionalmente reconocidos, garantizando la protección de los derechos, la dignidad y el bienestar de los participantes.

Todos los estudios deben:

• Obtener aprobación ética por parte de un comité de ética institucional o equivalente, debiendo los autores indicar claramente la entidad responsable y el número de aprobación correspondiente, cuando proceda;
• Garantizar la obtención del consentimiento informado, asegurando que los participantes estén debidamente informados sobre los objetivos del estudio, los procedimientos, los riesgos, los beneficios, el carácter voluntario de su participación y su derecho a retirarse en cualquier momento;
• Asegurar la confidencialidad, el anonimato y la protección de datos, incluyendo la anonimización o seudonimización cuando sea necesario;
• Cumplir con las normas éticas aplicables a investigaciones que impliquen datos sensibles y contextos socialmente vulnerables.

En los casos en los que la investigación no implique participantes humanos o no requiera aprobación ética formal, los autores deberán incluir una declaración explícita justificando dicha condición.

Protección de Poblaciones Vulnerables

La NTQR presta especial atención a las investigaciones que impliquen poblaciones vulnerables, incluyendo, entre otras:

• niños y adolescentes;
• personas mayores;
• personas institucionalizadas;
• personas en situación de vulnerabilidad social o económica.

En estos casos, los autores deberán demostrar que se han adoptado medidas adicionales de protección, incluyendo:

• la obtención del consentimiento por parte de representantes legales, cuando proceda;
• la protección reforzada de la privacidad y dignidad de los participantes;
• la minimización de riesgos y posibles impactos negativos.

La NTQR se reserva el derecho de rechazar cualquier manuscrito que no cumpla con estos principios éticos o que no proporcione información clara y transparente sobre los procedimientos adoptados.

 

Compromiso con la Integridad en la Investigación

Los autores deben seguir los más altos estándares de integridad científica y profesional, asegurando que sus estudios se realicen de forma transparente, responsable y ética. NTQR se compromete a evaluar todas las propuestas según estas directrices, garantizando la credibilidad y calidad de los trabajos publicados.

 

Estándares de Comunicación

• Los artículos enviados deben seguir las pautas de envío de NTQR;
• Los autores de los artículos enviados deben presentar un relato preciso de su investigación original, así como una discusión objetiva de su significado;
• Los datos subyacentes deben estar representados con precisión. El manuscrito debe contener suficientes detalles y referencias para permitir que otros reproduzcan el trabajo. Las declaraciones fraudulentas o intencionalmente inexactas constituyen un comportamiento poco ético y no serán aceptadas.

 Acceso y Retención de Datos

• Se puede solicitar a los autores que proporcionen los datos brutos junto con el manuscrito para revisión editorial, deben estar disponibles para proporcionar acceso público a dichos datos y, en cualquier caso, deben estar preparados para conservarlos durante un tiempo razonable después de la publicación.

 Originalidad y Plagio

• Los autores deben asegurarse de que los manuscritos enviados a NTQR sean completamente originales;
• Los autores deben reconocer todas las fuentes de datos utilizadas en su investigación y, si han utilizado el trabajo y / o palabras de otros, asegurarse de que se hayan citado correctamente;
• El plagio en todas sus formas constituye un comportamiento de publicación poco ético y no será aceptado.

Publicación Múltiple, Redundante o Simultánea

• Los autores no deben enviar el mismo manuscrito a más de una publicación/ conferencia simultáneamente. También se espera que el autor no publique manuscritos redundantes ni describa la misma investigación en más de una publicación.

 Reconocimiento de Fuentes

• Los autores deben reconocer todas las fuentes de datos utilizadas en su investigación y, si han utilizado el trabajo y / o palabras de otros, asegurarse de que se hayan citado correctamente.

 Autoría del Artículo

• La autoría debe limitarse a aquellos que hayan hecho una contribución significativa a la concepción, proyecto, ejecución o interpretación del estudio reportado. Todos aquellos que hayan realizado contribuciones significativas deben figurar como coautores;
• Otros autores que participaron en ciertos aspectos sustantivos del proyecto de investigación deben ser reconocidos o listados como contribuyentes;
• El autor correspondiente debe asegurarse de que todos los coautores apropiados y ningún coautor inapropiado estén incluidos en el artículo, y que todos los coautores hayan visto y aprobado la versión final del manuscrito y hayan acordado enviarlo para su publicación.

 Divulgación y Conflictos de Intereses

• Los autores deben revelar en su manuscrito cualquier conflicto financiero u otro conflicto de intereses que pueda influir en los resultados o la interpretación de su trabajo;
• Se deben divulgar todas las fuentes de apoyo financiero para el proyecto.

Errores Fundamentales en Artículos Publicados

• Si un autor encuentra un error significativo o inexactitud en su artículo enviado, debe notificar inmediatamente al editor y colaborar con él/ella para hacer todas las correcciones necesarias.

 

Deberes de los Editores

Decisión de publicación

• Los editores son responsables de decidir cuáles de los manuscritos enviados deben publicarse;
• El editor puede guiarse por las políticas del Comité Editorial y estar restringido por requisitos legales relacionados con la infracción de derechos de autor y el plagio. El editor puede consultar con otros editores o evaluadores para tomar esa decisión;
• En el caso de que un artículo reciba evaluaciones opuestas —una recomendando su aceptación y otra su rechazo—, es responsabilidad del editor determinar el curso de acción más adecuado. En este caso, el editor debe realizar una metaevaluación de las revisiones existentes, analizando de manera crítica las observaciones y comentarios de cada evaluador y tomando una decisión final fundamentada en los principios editoriales y en la relevancia del artículo para los objetivos de la revista;
• El editor puede rechazar un manuscrito sin revisión en cualquiera de las siguientes situaciones:
  • el artículo no cumple con los estándares de calidad de NTQR;
  • el artículo está fuera del ámbito de NTQR (temas, campos de aplicación ...);
  • se detecta plagio, publicación duplicada, remisión simultánea, errores de investigación, fraudes, infracciones a los estándares de investigación, conflictos de interés, parcialidad del evaluador o cualquier otra acción que pueda comprometer la calidad y credibilidad de la publicación.

Fair Play

• Los editores deben asegurarse de que la revisión del artículo se base exclusivamente en la calidad del contenido, originalidad, relevancia científica y mérito académico global, independientemente de la raza, género, orientación sexual, creencias religiosas, ciudadanía, origen étnico o filosofía política de los autores

Confidencialidad

• Los editores deben asegurarse de que la información incluida en los manuscritos presentados por los autores se mantenga confidencial;
• Los editores no revelarán ninguna información sobre un artículo enviado a nadie que no sea el autor correspondiente, revisores, revisores potenciales, otros consultores editoriales y el editor, según el caso.

Divulgación y conflictos de interés

• Los materiales no publicados divulgados en un manuscrito enviado no se utilizarán en la propia investigación del editor sin el consentimiento explícito por escrito del autor;
• Los editores no pueden ser autores de manuscritos enviados a volúmenes NTQR en los que ellos mismos son editores.

 

Deberes de los Evaluadores  

Contribución a las decisiones editoriales

• La revisión por pares ayuda al editor a tomar decisiones editoriales y, a través de la comunicación editorial con los autores, también puede ayudar a los autores a mejorar sus manuscritos.

 Prontitud

• Cualquier evaluador invitado que se considere no calificado para evaluar la investigación reportada en un manuscrito, o sabe que su revisión inmediata será imposible, debe notificar al editor y rechazar la invitación a revisión;
• Si un evaluador invitado siente que no puede completar la revisión de un manuscrito dentro del tiempo estipulado, debe notificarlo al editor lo antes posible, para no comprometer los plazos de revisión.

Confidencialidad

• Cualquier manuscrito recibido para revisión debe ser tratado como un documento confidencial y no debe ser divulgado ni discutido con terceros, excepto cuando sea autorizado por el editor.

Objetividad

• La revisión de los artículos presentados debe realizarse de manera objetiva y los evaluadores deben basar su evaluación y recomendaciones de manera clara, con argumentos concretos.

Reconocimiento de Fuentes

• Los revisores deben identificar trabajos publicados relevantes que no hayan sido citados por los autores. Cualquier declaración que sea una observación, derivación o argumento que haya sido reportado previamente, debe ir acompañada de la cita correspondiente;
• Un evaluador debe informar a los editores de cualquier similitud sustancial o superposición entre el artículo en consideración y cualquier otro artículo publicado del que tenga conocimiento personal. 

Divulgación y Conflicto de Intereses

• Los evaluadores que tengan conflictos de interés como resultado de relaciones competitivas, colaborativas o de otro tipo o conexiones con cualquiera de los autores, empresas o instituciones vinculadas a los manuscritos deben rechazar la invitación para revisión de ese trabajo;
• La información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben mantenerse confidenciales y no deben usarse para beneficio personal del evaluador.